Leg per medewerker de werkdagen en werktijden vast, voeg afwezigheid toe voor verlof of ziekte en bepaal wie wat mag zien. De agenda waarschuwt je als je buiten het rooster plant, en je ziet per medewerker wat die oplevert.
14 dagen gratis proberen · Geen betaalgegevens nodig om te starten
Een salon met meerdere mensen draait op afspraken over wie wanneer werkt. In MyWest leg je dat per medewerker vast. De agenda gebruikt die gegevens om je te waarschuwen en, bij online boeken met medewerkerkeuze, om alleen tijden te tonen waarop iemand werkt.
Het is geen rooster-app met wisselende diensten. Het is een vaste weekindeling per medewerker plus afwezigheid. Hieronder lees je wat er precies kan en wat niet, zodat je weet of het bij jouw team past.
Per medewerker kies je de werkdagen en een begin- en eindtijd. De agenda houdt hier rekening mee: plan je buiten de werktijd of op een vrije dag, dan krijg je een melding.
Vakantie, ziekte of een vrije middag leg je vast als periode, voor hele dagen of een tijdvak, met een reden. De agenda waarschuwt bij het inplannen, en klanten kunnen dan niet online bij die medewerker boeken.
Valt een medewerker uit, dan doet MyWest een voorstel voor de afspraken in die periode: een collega op dezelfde tijd, een andere tijd of geen oplossing. Je voert het voorstel door en kopieert de bellijst voor klanten die je zelf belt.
Je geeft een medewerker een eigen login met de rol Medewerker of Beheerder. Loon, persoonsgegevens en contract van medewerkers ziet alleen de eigenaar.
Kies in Medewerkers Medewerker toevoegen. Vul de naam en functie in, kies de werkdagen en bepaal het type: loondienst, zzp of stagiair. Je ziet daarna een kaart met werkdagen, werktijden en gekoppelde diensten.
Op het tabblad Diensten kies je welke behandelingen een medewerker uitvoert. Alleen die medewerker kan dan zo'n behandeling krijgen bij online boeken met medewerkerkeuze.
Op het tabblad Werkrooster zet je de werkdagen en de werktijd van en tot. Daar bepaal je ook of de medewerker Online boekbaar is. Zet dat uit bij verlof of ziekte als je geen afwezigheid vastlegt.
Via Login-toegang nodig je de medewerker uit met een e-mailadres en een rol. De medewerker stelt een eigen wachtwoord in. Een Medewerker ziet de agenda, klanten, verzoeken, diensten en voorraad, maar geen omzet, kassa, team of instellingen.
Op het tabblad Afwezigheid kies je de periode, hele dagen of een tijdvak, en een reden. Staan er al afspraken in die periode, dan stelt MyWest direct voor om ze te herverdelen.
In de medewerkersrapportage kies je een periode en zie je per medewerker de betaalde omzet, wat nog openstaat, het aantal afspraken, de uren, de omzet per uur en no-shows en annuleringen. Een grafiek toont de trend per dag, week of maand.
Het past bij salons met een vast team: mensen die elke week op dezelfde dagen werken. Ook voor een eenmanszaak is het nuttig, omdat je je eigen werkdagen vastlegt en je online boekingen alleen op die dagen binnenkomen. Zzp'ers en stagiairs kun je apart markeren.
Werk je met wisselende diensten, ruilt je team vaak, of moeten medewerkers zelf hun beschikbaarheid doorgeven, dan past dit niet. Een volledig roosterpakket of loonadministratie is MyWest niet.
Medewerkerplanning hoort bij MyWest, vanaf 19 euro per maand, exclusief btw. Hoeveel medewerkers je kunt toevoegen hangt af van je abonnement: Brons 1 medewerker, Zilver tot 5, Goud tot 15. Je probeert MyWest 14 dagen gratis zonder betaalgegevens en kiest zelf wanneer je je betaling instelt. Bekijk de prijzen.
Start vandaag nog met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen; je stelt je betaling zelf in, uiterlijk aan het eind van de proef.
Gratis starten