Alles-in-één platform

Kapper software dieécht werkt

MyWest is gebouwd voor kappers. Beheer je agenda, klanten, voorraden en financiën vanuit één overzichtelijk platform. Geen ingewikkelde systemen — gewoon alles wat je nodig hebt als kapper.

Probeer 14 dagen gratis Salonsoftware kiezen

14 dagen gratis proberen: 14; 14 dagen gratis proberen
/maand excl. btw: vanaf €19; /maand excl. btw
Kappers: Alle functies; Kappers

Weekagenda in MyWest met een overzicht van alle afspraken per medewerker over de hele week.

De uitdagingen van een moderne kapsalon

Als kapper draai je elke dag een strak schema van afspraken, kleurbehandelingen en knipbeurten. Tegelijkertijd moet je kleurformules onthouden, productvoorraden bijhouden en zorgen dat je financiële administratie op orde is. Veel kappers werken nog met een papieren agenda of losse spreadsheets, wat leidt tot dubbele boekingen, vergeten kleurrecepten en gemiste omzetkansen. De druk om zowel creatief als zakelijk scherp te zijn maakt het runnen van een kapsalon tot een dagelijkse uitdaging die verder gaat dan alleen knippen en kleuren.

Moderne kapper software neemt je deze zorgen uit handen. Met een digitale agenda die de behandeltijd optelt en je waarschuwt bij een dubbele boeking, voorkom je dubbele boekingen. Kleurformules schrijf je in de notities van het klantprofiel, zodat je bij een vervolgbezoek precies weet welke mix je eerder gebruikte. Een herinnering per e-mail helpt no-shows te verminderen, en voorraadbeheer toont een waarschuwing wanneer je favoriete haarverf bijna op is. Dit bespaart je uren per week en verhoogt je omzet.

MyWest is specifiek ontworpen voor de Nederlandse kappersbranche. Anders dan generieke agendatools begrijpt MyWest de workflow van een kapsalon: van het opslaan van kleurformules en het plannen van meerdere behandelstappen, tot het beheren van medewerkerroosters en het bijhouden van productverkoop. Je bent binnen twee minuten aan de slag, zonder technische kennis. Met drie abonnementen vanaf €19 per maand en een gratis proefperiode van 14 dagen is MyWest de logische keuze voor elke kapsalon die professioneel wil groeien.

Waarom MyWest voor kappers?

Slimme agenda

Plan afspraken met behandeltijd, pauzes en medewerkerplanning. Klanten boeken 24/7 online.

Klantprofielen

Bewaar kleurformules, voorkeuren en afspraakgeschiedenis. Geef elke klant persoonlijke service.

Voorraadbeheer

Houd je haarproducten, kleuren en tools bij. Krijg meldingen bij lage voorraad.

Financieel inzicht

Bekijk dagelijkse omzet, populaire behandelingen en trends in één dashboard.

Alle functies die je nodig hebt

Online boekingen 24/7
Afspraakherinneringen via e-mail
Kleurformules opslaan per klant
Medewerkerplanning en roosters
Dagelijkse en maandelijkse rapportages
Voorraad- en productbeheer
Werkt op mobiel, tablet en desktop

Klantkaart in MyWest met foto, notities en de volledige afsprakengeschiedenis van deze klant.

Stap 1, 2, 3

Account aanmaken

Registreer in minder dan 2 minuten, zonder betaalgegevens. Je stelt je betaling pas in als je zelf wilt, uiterlijk aan het eind van de proef.

Salon instellen

Voeg je diensten, prijzen en werktijden toe. Importeer eventueel bestaande klantgegevens.

Starten met groeien

Beheer alles vanuit één dashboard. Klanten boeken 24/7 online.

Kies het abonnement dat bij je salon past

Elk abonnement start met 14 dagen gratis en is elke maand op te zeggen.

Brons

De basis voor je salon

€19per maand, excl. btw

Online agenda
Eigen boekingspagina
Kassa en klantenkaart
E-mailherinneringen voor klanten
Voorraad en rapportages
15 berichten per maand met My Westie
1 medewerker toevoegen

Kies Brons

Zilver

Voor een groeiend team

€49per maand, excl. btw

Alles uit Brons
200 berichten per maand met My Westie
Social media automatisch inplannen
Eigen klantenpagina met je eigen foto's en teksten
Tot 5 medewerkers

Kies Zilver

Goud

Voor drukke salons met een groot team

€79per maand, excl. btw

Alles uit Zilver
600 berichten per maand met My Westie
Tot 15 medewerkers

Kies Goud

Meer medewerkers of andere wensen? Vraag een abonnement op maat aan

Veelgestelde vragen

Wat kost kapper software van MyWest?

MyWest kost vanaf €19/maand exclusief btw. Er zijn drie abonnementen: Brons €19, Zilver €49 en Goud €79 per maand. Je kunt het 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens; ga je door, dan stel je uiterlijk aan het eind van die 14 dagen je betaling in.

Kan ik kleurformules opslaan per klant?

Ja, bij elk klantprofiel kun je notities en voorkeuren vastleggen, en kleurformules schrijf je in de notities. Zo heb je altijd de juiste informatie bij de hand.

Is MyWest geschikt voor een eenmanszaak kapper?

Absoluut! MyWest is ideaal voor zelfstandige kappers en zzp-kappers. Je hebt een compleet systeem voor een betaalbare prijs.

Kan ik meerdere kappers toevoegen aan het systeem?

Ja, met MyWest kun je meerdere medewerkers toevoegen, elk met een eigen agenda en roosters. Hoeveel medewerkers je kunt toevoegen hangt af van je abonnement: Brons 1 medewerker, Zilver tot 5, Goud tot 15.

Kan ik overstappen vanuit een ander kassasysteem of agendatool?

Ja, overstappen naar MyWest is eenvoudig. Je kunt bestaande klantgegevens importeren via een CSV-bestand. Ons supportteam helpt je graag met de migratie, zodat je geen data verliest en snel aan de slag kunt.

Werkt MyWest ook op mijn telefoon?

Ja, MyWest is volledig responsive en werkt op elk apparaat — smartphone, tablet en desktop. Je kunt je agenda bekijken, afspraken beheren en klantgegevens raadplegen, waar je ook bent. Er is geen aparte app nodig; je opent MyWest gewoon in je browser.

Hoe zit het met de beveiliging van klantgegevens en AVG?

MyWest voldoet volledig aan de AVG/GDPR-wetgeving. Alle klantgegevens worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU. Je kunt op verzoek klantgegevens inzien, exporteren of verwijderen, precies zoals de wet voorschrijft.

Kan ik behandelingen met verschillende stappen instellen?

Ja, je kunt samengestelde behandelingen aanmaken — bijvoorbeeld knippen + kleuren + föhnen — met een totale tijdsduur en prijs. Zo sluit je agenda naadloos aan op je werkwijze en weten klanten precies wat ze boeken.