Uurtarief-calculator voor kappers en salons
Vul in wat je per maand wilt overhouden, hoeveel uur je echt aan klanten werkt en wat je vaste kosten zijn. Je ziet je uurtarief en wat een behandeling van jouw lengte moet kosten.
Jouw uurtarief
- Uurtarief excl. btw
- € 35,87
- Uurtarief incl. 9% btw
- € 39,10
- Behandeling van 45 min, excl. btw
- € 26,90
- Behandeling van 45 min, incl. btw
- € 29,32
Je hebt € 3.300,00 omzet per maand nodig (€ 39.600,00 per jaar, excl. btw), verdeeld over 1.104 declarabele uren per jaar. Alleen je vaste kosten dekken kost € 8,70 per uur.
Na je vaste kosten houd je € 2.500,00 per maand over.
Je rekent met: € 3.300,00 omzet per maand, 92 declarabele uren per maand, 45 minuten per behandeling. Dit is een rekensom met jouw invoer, geen belasting- of prijsadvies.
Zo rekent de calculator
Bij “gewenst inkomen” is de omzet die je per maand nodig hebt gelijk aan je gewenste inkomen plus je vaste kosten. Vul je een reservering in, dan wordt het inkomen eerst opgehoogd: bij 25% reservering heb je voor €3.000 over een winst van €4.000 nodig. Bij “omzetdoel” is dat doel de omzet en trekt de calculator je vaste kosten ervan af.
Die maandomzet maal 12, gedeeld door je declarabele uren per jaar (uren per week maal werkweken), is je uurtarief exclusief btw. De prijs van een behandeling is dat uurtarief maal de duur in minuten, gedeeld door 60. De beginwaarden zijn voorbeeldwaarden en zeggen niets over wat in jouw regio of vak gebruikelijk is.
Welk btw-tarief?
De keuzelijst bevat de tarieven zoals de Belastingdienst ze noemt (gecontroleerd op 22 oktober 2026). Kapperswerkzaamheden zoals knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten en baarden trimmen vallen onder 9%, zie btw-tarief diensten van kappers. Diensten die niet kenmerkend zijn voor het kappersbedrijf, zoals schoonheidsbehandelingen, make-up, manicure en pedicure (niet-medisch), vallen onder 21%, zie dezelfde pagina. Medische pedicure kan zijn vrijgesteld en voor andere behandelingen, zoals wimpers of massage, stem je het tarief af met je boekhouder of de Belastingdienst. Je kunt ook kiezen voor 0% als je meedoet aan de kleineondernemersregeling (omzet tot €20.000 per kalenderjaar).
Bij een salon met meerdere soorten behandelingen kan één bon meer dan één tarief hebben; reken dan per behandeling met het tarief dat erbij hoort. De calculator werkt exclusief btw en telt het tarief pas op het eind op, zodat je ziet wat je klant betaalt.
Wat de calculator niet weet
Hij rekent niet met inkomstenbelasting, aftrekposten, pensioen of een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Neem die mee in je inkomensdoel of in de reservering. Hij weet ook niet of klanten het tarief willen betalen: vergelijk de uitkomst met wat salons in jouw buurt vragen.
Van uurtarief naar dagelijks gebruik
Behandelingen met prijs en btw
Je zet elke behandeling in MyWest met duur en prijs, en stelt het btw-tarief per dienst in. Een knipbeurt op 9% en een nagelbehandeling op 21% staan op de bon netjes gescheiden.
Omzet per uur per medewerker
In de rapportages zie je per medewerker de omzet, de uren en het gemiddelde bedrag per uur, op basis van de betaalde omzet uit behandelingen en de uren van afgeronde behandelingen (producten tellen niet mee). Zo vergelijk je je werkelijke uurtarief met het doel uit deze calculator.
Vaste maandprijs
MyWest begint bij € 19,00 per maand excl. btw, zonder commissie per boeking. Je probeert 14 dagen gratis en kunt altijd opzeggen.
Meer lezen: salonprijzen bepalen, zzp-kapper worden, boekhouding voor je salon en de commissie-calculator.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief als kapper of salonhouder?
Tel op wat je per maand wilt overhouden en wat je aan vaste kosten betaalt, reken dat om naar een jaarbedrag en deel het door je declarabele uren per jaar: de uren per week dat je echt aan klanten werkt, maal het aantal werkweken. Het resultaat is je uurtarief exclusief btw.
Wat zijn declarabele uren?
Uren waarin je een klant behandelt en daar geld voor kunt vragen. Tijd voor administratie, inkoop, schoonmaken, marketing en leegstand in je agenda hoort er niet bij. Veel salonhouders komen op minder declarabele uren uit dan ze denken; kijk daarom naar je agenda van de afgelopen maanden in plaats van naar je openingsuren.
Waarom rekent de calculator niet met inkomstenbelasting?
Wat je aan belasting betaalt hangt af van je winst, je aftrekposten en je situatie, en verandert per jaar. Daarom vult de calculator geen tarief voor je in. Wil je een marge aanhouden, vul dan zelf een reservering in procenten in: het uurtarief wordt dan zo berekend dat je gewenste bedrag overblijft nadat die reservering is weggehaald. Voor de juiste cijfers vraag je een boekhouder.
Welk btw-tarief moet ik rekenen?
Volgens de Belastingdienst vallen kapperswerkzaamheden zoals knippen, wassen, föhnen en verven onder het 9%-tarief. Diensten die niet kenmerkend zijn voor het kappersbedrijf, zoals schoonheidsbehandelingen, manicure en pedicure (niet-medisch), vallen onder 21%. Deelname aan de kleineondernemersregeling (omzet tot €20.000 per kalenderjaar) betekent dat je geen btw in rekening brengt. Gecontroleerd op 22 oktober 2026; bij twijfel over jouw behandeling vraag je de Belastingdienst of je boekhouder.
Is het uurtarief hetzelfde als wat ik aan de klant vraag?
Het is een gemiddelde. Een behandeling waar je weinig voorbereiding voor nodig hebt kan onder dit tarief zitten, een lange of gespecialiseerde behandeling erboven. Gebruik de prijs per behandeling als vertrekpunt en kijk daarna naar wat klanten in jouw buurt en voor jouw soort werk betalen.
Wat doe ik als mijn uurtarief hoger uitkomt dan wat klanten betalen?
Er zijn vier knoppen: je inkomensdoel verlagen, je vaste kosten verlagen, meer declarabele uren draaien (door je agenda beter te vullen) of je prijzen verhogen. Speel in de calculator met elk van die vier om te zien wat het meeste effect heeft.
Kan ik hiermee ook mijn prijs per behandeling uitrekenen?
Ja. Vul de duur van een behandeling in minuten in, inclusief klaarzetten en opruimen. De calculator toont de prijs exclusief en inclusief btw. Producten die je per behandeling verbruikt komen daar nog bij, tenzij ze in je vaste kosten zitten.
Wat kost MyWest?
MyWest begint bij € 19,00 per maand exclusief btw, zonder commissie per boeking. Je probeert 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens om te starten. Alle pakketten zie je op de prijzenpagina.
Probeer MyWest 14 dagen gratis
Geen betaalgegevens nodig om te beginnen. Je stelt je betaling pas in als je dat wilt, uiterlijk aan het eind van de proef.