Plan afspraken in een agenda waarin je team naast elkaar staat. Schakel tussen dag en week, sleep een afspraak naar een ander tijdstip en krijg een waarschuwing als je dubbel dreigt te boeken. Je werkt in de browser, op telefoon, tablet en computer.
14 dagen gratis proberen · Geen betaalgegevens nodig om te starten
De agenda is het scherm waar je salon dagelijks op draait. In MyWest staat elke afspraak met klant, behandeling, medewerker, tijd en status op een plek, en vanuit dezelfde afspraak reken je ook af. Dat scheelt wisselen tussen een schriftje, een agenda-app en berichtjes in WhatsApp.
Op deze pagina lees je hoe de agenda werkt, wat hij niet doet en voor welke salons hij past. Alles is gebaseerd op wat de app nu kan, niet op wat nog op de planning staat.
Plan je een afspraak op een tijd waarop die medewerker al iets heeft staan, dan meldt MyWest 'Let op: dubbele boeking'. Jij beslist of je toch inplant, bijvoorbeeld bij een behandeling met inwerktijd. Klanten die online boeken kiezen alleen uit vrije tijden.
Schakel tussen de dagagenda, met je medewerkers als kolommen naast elkaar, en de weekagenda met de afspraken per medewerker. Via het filter Medewerkers kies je wie je ziet.
Je legt per dienst de duur vast. Kies je bij een nieuwe afspraak een of meer behandelingen, dan telt MyWest de tijd op en vult de eindtijd voor je in. Wil je afwijken, dan pas je de eindtijd zelf aan.
De agenda draait in je browser op telefoon, tablet en computer. Op je telefoon zet je MyWest op het beginscherm, zodat het opent als een app.
Ga naar Agenda en kies Dag of Week. In de dagweergave staat elke medewerker in een eigen kolom, met de tijden links. Met het filter Medewerkers laat je alleen de mensen zien die je op dat moment nodig hebt.
Zoek de klant op naam of e-mailadres, of maak meteen een nieuwe klant aan. Bestaat de klant al, dan meldt MyWest dat bij het aanmaken, zodat je geen dubbele klantkaart krijgt.
Voeg een of meer behandelingen toe en wijs per behandeling een medewerker toe. Komen twee mensen samen, dan voeg je met Extra klant een tweede klant toe aan hetzelfde tijdstip.
Kies de datum en de begintijd; de eindtijd volgt uit de duur van de behandelingen. Valt het moment buiten de werktijd van de medewerker, op een vrije dag of tijdens een afwezigheid, dan krijg je een melding. Met Toch inplannen bevestig je dat je het bewust zo wilt.
Sleep een afspraak naar een andere tijd of een andere medewerker. In Afspraak Details wijzig je de behandelingen, zet je de status op Gepland, Bezig, Afgerond, Geannuleerd of No-show en klik je op Afrekenen.
Is een medewerker afwezig, dan kies je Afspraken herverdelen. MyWest doet per afspraak een voorstel: een collega op dezelfde tijd, een andere tijd of geen oplossing. Klanten die je zelf even moet bellen komen op een bellijst.
Wil je een agenda met meerdere medewerkers naast elkaar, afspraken met meer dan een behandeling en een directe koppeling met je kassa, dan past MyWest goed. Dat geldt voor een kapsalon met een paar stoelen, een schoonheidssalon, een nagelstudio of een barbershop. Werk je als zzp'er alleen, dan heb je gewoon een kolom en ontvang je online boekingen in dezelfde agenda.
Heb je meerdere vestigingen onder een account nodig, dan past MyWest nu niet: een account is een salon. Zoek je een overzicht van een hele maand in een scherm, dan weet je ook dat de agenda alleen dag en week kent.
De agenda zit in alle drie de abonnementen van MyWest (Brons, Zilver en Goud), vanaf 19 euro per maand, exclusief btw. Er is geen aparte prijs voor de agenda of voor het aantal afspraken. Je probeert MyWest 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Je stelt je betaling pas in als je zelf wilt, uiterlijk aan het eind van die 14 dagen. Bekijk de prijzen.
Start vandaag nog met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen; je stelt je betaling zelf in, uiterlijk aan het eind van de proef.
Gratis starten