prevenir ausencias salón

Prevenir ausencias: 5 estrategias probadas

28 de febrero de 2026

Respuesta rápida

Previenes las ausencias enviando recordatorios automáticos, manteniendo una política de cancelación clara, ofreciendo reservas online, gestionando listas de espera y estableciendo una tarifa por ausencia.

El impacto de las ausencias

Las ausencias cuestan al salón medio cientos o miles de euros al mes en ingresos perdidos. Cada cita perdida no es solo ingresos perdidos, sino también tiempo desperdiciado que podría haberse dedicado a otros clientes.

5 estrategias para prevenir ausencias

Con estas cinco estrategias reduces las ausencias drásticamente:

  • Envía recordatorios automáticos 24 y 2 horas antes de la cita
  • Establece una política de cancelación clara y comunícala activamente
  • Ofrece reservas online para que los clientes puedan reprogramar fácilmente
  • Mantén una lista de espera para llenar huecos inmediatamente
  • Considera una tarifa por ausencia en caso de inasistencias repetidas

Automatización con software de salón

Enviar recordatorios manualmente es inviable en un salón con mucho trabajo. MyWest envía automáticamente a los clientes con correo electrónico una confirmación y, el día anterior, un recordatorio por correo. El correo incluye un enlace a la cita, donde el cliente puede cancelar hasta 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué porcentaje de ausencias es normal en un salón?
De media, un salón tiene entre un 10 y un 20 % de ausencias.
¿Cómo envío recordatorios automáticos?
Con MyWest, los clientes con correo electrónico reciben automáticamente una confirmación y, el día anterior, un recordatorio por correo. Esto está incluido de serie en la suscripción.
¿Puedo cobrar una tarifa por ausencia?
Sí, está permitido siempre que lo comuniques claramente con antelación. Indica tu política de ausencias durante la reserva y en tus condiciones generales.
¿Cuánto cuesta una ausencia de media a un salón?
Una cita perdida cuesta a un salón de media entre €40 y €80 en ingresos directos, más los costes indirectos del tiempo desperdiciado.

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