Leg elke betaling vast bij de afspraak waar hij bij hoort: contant, pin of strippenkaart. MyWest houdt per bon de betaalmethode, het btw-bedrag en de fooi bij, mailt de bon naar je klant en laat in Financiën zien wat er is binnengekomen.
14 dagen gratis proberen · Geen betaalgegevens nodig om te starten
MyWest verwerkt de betaling van je klant niet zelf. De klant betaalt zoals altijd in de salon: contant, of met pin. MyWest legt vast wat er is betaald, zodat je cijfers kloppen en je aan het eind van de dag niet hoeft te gokken.
Daarom is deze pagina vooral een uitleg van de keuzes in het afrekenscherm en van wat daarna met een betaling gebeurt. Ook lees je wat er niet is, zoals online betalen of een betaallink voor je klant.
Bij het afrekenen kies je Contant of Pin. Heeft de klant een strippenkaart, dan schrijf je strips af. Bij een losse verkoop kun je ook Tikkie als betaalmethode vastleggen.
Zonder koppeling tik je het bedrag zelf op je pinapparaat en bevestig je in MyWest. Met een Mollie Terminal gaat het bedrag rechtstreeks naar het apparaat en ziet MyWest of de betaling is gelukt.
Na een geslaagde betaling mail je met een klik de bon naar de klant. Per tarief staat het btw-bedrag erop, en de fooi apart.
In Financiën zie je de inkomsten van een periode met datum, klant, omschrijving, betaalmethode en bedrag. Een foute bon boek je terug met een verplichte reden.
Klik bij de afspraak op Afrekenen of kies Losse verkoop. Je ziet de behandelingen, de producten en het totaal incl. btw. Voeg zo nodig een korting of fooi toe.
Kies Contant en vul in wat de klant je geeft. MyWest rekent het wisselgeld uit. Is het ontvangen bedrag te laag, dan krijg je een melding. Daarna bevestig je de betaling.
Kies Pin. Heb je geen terminal gekoppeld, dan tik je het bedrag op je eigen apparaat en bevestig je dat het gelukt is. Staat Pin via terminal actief, dan kies je tussen Pin via de terminal en Pin handmatig. De klant pint, en MyWest toont of de betaling is gelukt, mislukt, verlopen of geannuleerd.
Heeft de klant een actieve strippenkaart, dan zie je hoeveel strips er nog zijn en schakel je Gebruik strippenkaart in. Een deel van de behandelingen kan via de kaart, de rest via een andere betaalmethode.
Kies Bon mailen naar klant op het scherm Betaling geslaagd. Mislukt het, dan probeer je het opnieuw. Heeft de klant nog geen e-mailadres, dan vul je er een in en bewaar je het op de klantkaart.
Bij Instellingen, tabblad Pin, bestel je een Mollie Terminal bij Mollie, plak je de API-sleutel van je eigen Mollie-account, haal je de terminals op en kies je het apparaat. Met een proefbetaling van 1 cent test je of alles werkt. Daarna zet je Pin via terminal actief.
Het past bij salons die hun betalingen willen vastleggen zonder een apart kassasysteem: de klant betaalt contant of met pin, jij registreert het in MyWest en je cijfers staan meteen goed. Dat geldt voor salons in Nederland, Belgie en het Verenigd Koninkrijk.
In Frankrijk, Duitsland, Spanje en Italie staat de kassamodule uit. Daar registreer je contante betalingen in je eigen gecertificeerde kassa, en blijven agenda, online boeken en klantenkaart gewoon beschikbaar in MyWest.
Het vastleggen van betalingen zit in alle drie de abonnementen, vanaf 19 euro per maand, exclusief btw. MyWest rekent geen percentage over je omzet en geen kosten per bon. Kosten voor een pinapparaat of een Mollie Terminal betaal je aan de aanbieder daarvan. De eerste 14 dagen probeer je gratis, zonder betaalgegevens. Bekijk de prijzen.
Start vandaag nog met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen; je stelt je betaling zelf in, uiterlijk aan het eind van de proef.
Gratis starten