Administratie die klopt met je kassa

Je omzet komt vanzelf uit de kassa, je uitgaven en vaste lasten voer je zelf in. In Financiën zie je daarna je winst en je btw, kun je de btw-bedragen voor je aangifte overnemen en download je een pdf-rapport voor je boekhouder.

14 dagen gratis proberen · Geen betaalgegevens nodig om te starten

Administratie is voor veel salonhouders het klusje na sluitingstijd. In MyWest hoeft de omzet niet opnieuw te worden ingetikt, omdat elke bon uit de kassa al in Financiën staat. Wat er niet vanzelf in komt, zijn je kosten: die voer je zelf in.

Op deze pagina zie je wat Financiën laat zien, hoe de btw-berekening werkt en wat je aan je boekhouder kunt geven. De btw-aangifte en de belastingschatting zijn alleen voor Nederlandse salons.

Wat de administratie voor je doet

Omzet, kosten en winst per periode

Kies vandaag, week, maand, kwartaal of jaar. Je ziet de omzet, de kosten, het bruto resultaat en het btw-saldo, en daaronder de inkomsten, uitgaven, vaste lasten en een winst-en-verliesoverzicht.

Btw-aangifte per kwartaal

Voor Nederlandse salons rekent MyWest per kwartaal uit welke bedragen je moet invullen bij Mijn Belastingdienst, per tarief, met je voorbelasting en het bedrag dat je moet betalen of terugvraagt.

Pdf-rapport voor je boekhouder

Met Export download je een pdf: een financieel rapport, een btw-overzicht of een jaaroverzicht. Voeg je kvk- en btw-nummer toe aan je saloninstellingen, dan staan die erop.

Documenten bewaren

In het Documentenarchief bewaar je bonnen en andere stukken per map. Bij elk document staat tot wanneer je het wettelijk moet bewaren, en MyWest waarschuwt je als je iets wilt verwijderen dat nog onder de bewaarplicht valt.

Zo gebruik je Financiën

  1. Controleer je btw-tarieven

    Bij Diensten zet je per dienst het btw-tarief. Kappersdiensten in Nederland zijn 9 procent, productverkoop 21 procent. MyWest wijst je erop als al je diensten nog op 21 procent staan. Het tarief van afgerekende bonnen verandert niet achteraf.

  2. Reken af in de kassa

    Elke bon komt met betaalmethode, btw per tarief en fooi in Financiën terecht. De fooi telt niet als omzet en valt buiten je btw-aangifte.

  3. Voer je uitgaven in

    Kies Nieuwe uitgave en vul omschrijving, bedrag, categorie, datum, btw-tarief en eventueel de leverancier in. Staat het btw-tarief niet op de bon, dan stelt MyWest er een voor op basis van de categorie. Kleine kasuitgaven uit de Kleinkas komen er vanzelf in.

  4. Voeg vaste lasten toe

    Huur, verzekeringen en abonnementen leg je vast als vaste last, per maand of per jaar. MyWest rekent ze naar rato mee in de kosten van de gekozen periode.

  5. Bekijk btw en belasting

    Het onderdeel BTW Aangifte toont per kwartaal de bedragen, berekend op het moment van betalen. Het onderdeel Belasting Schatting geeft een indicatie van je inkomstenbelasting als eenmanszaak, op basis van je geschatte jaarwinst. Dat is een schatting en geen fiscaal advies.

  6. Download het rapport

    Kies Export, dan het type rapport en de periode (kwartaal, maand of heel jaar) en download de pdf. Voor de bedragen per medewerker open je daarnaast de medewerkersrapportage.

Voor wie past dit?

Het past bij zzp'ers en kleine salons die hun cijfers inzichtelijk willen hebben zonder een boekhoudpakket te hoeven openen. Je ziet zelf waar je staat, en je boekhouder krijgt een rapport waar hij mee kan werken.

Heb je een boekhouder die elke maand alle boekingen wil doorgeven in een eigen pakket, dan vervangt MyWest dat pakket niet. MyWest is geen boekhoudprogramma en dient geen aangifte voor je in.

Alle mogelijkheden op een rij

Omzet, kosten, winst en btw per periode
Uitgaven met categorie, btw en leverancier
Vaste lasten per maand of per jaar
Winst-en-verliesoverzicht
Btw-aangifte per kwartaal (Nederland)
Schatting van inkomstenbelasting (Nederland)
Documentenarchief met bewaartermijn
Pdf-rapporten: financieel, btw en jaaroverzicht

Wat de administratie niet doet

Wat kost de administratie?

Financiën, het Documentenarchief en de pdf-rapporten horen bij MyWest, vanaf 19 euro per maand, exclusief btw. Je betaalt niets extra voor rapporten of exports. Je probeert alles 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Bekijk de prijzen.

Veelgestelde vragen

Kan ik rapporten exporteren voor mijn boekhouder?
Ja, als pdf. Je kiest een financieel rapport, een btw-overzicht of een jaaroverzicht en een periode.
Rekent MyWest mijn btw-aangifte uit?
Voor Nederlandse salons wel: per kwartaal zie je de bedragen per tarief, de voorbelasting uit je uitgaven en het saldo. Je neemt die over bij Mijn Belastingdienst. MyWest dient niets zelf in. De berekening gaat uit van het moment van betalen, en bonnen met gemengde tarieven zonder bonregels worden op het standaardtarief van de salon geteld.
Welke cijfers komen vanzelf in Financiën?
De omzet uit je bonnen en de kleinkas-uitgaven uit de kassatelling. Andere uitgaven en je vaste lasten voer je zelf in.
Hoe lang moet ik documenten bewaren?
In het Documentenarchief staat bij elk document tot wanneer het onder de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar valt. Wil je zo'n document toch verwijderen, dan vraagt MyWest om bevestiging. De loonadministratie van medewerkers moet je buiten MyWest bewaren.
Kost de administratie extra?
Nee, Financiën en de rapporten zijn inbegrepen in MyWest, vanaf 19 euro per maand exclusief btw.

Lees ook

Probeer administratie gratis in MyWest

Start vandaag nog met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen; je stelt je betaling zelf in, uiterlijk aan het eind van de proef.

Gratis starten