Reken behandelingen en producten af vanuit de afspraak, of als losse verkoop. Contant of pin, met btw per regel, korting en fooi. Aan het einde van de dag sluit je de kassa af met een telling per coupure. Het kassasysteem is er voor salons in Nederland, Belgie en het Verenigd Koninkrijk.
14 dagen gratis proberen · Geen betaalgegevens nodig om te starten
In veel salons staat de kassa los van de agenda. Dan tik je een behandeling die je net hebt geplaatst opnieuw in. In MyWest zit het afrekenen in dezelfde afspraak: de behandelingen staan klaar, je voegt eventueel producten toe en je kiest hoe de klant betaalt.
Daaronder zit een kassatelling voor de dagafsluiting. Op deze pagina zie je welke stappen je zet, welke grenzen er zijn, en waarom het kassasysteem niet in elk land beschikbaar is.
Klik in de agenda op Afrekenen. De behandelingen van die afspraak staan al in de rekening. Voeg producten of een los bedrag toe, kies de betaalmethode en rond af.
Verkoop shampoo of stylingproducten naast je behandelingen, of als Losse verkoop zonder afspraak. De voorraad gaat omlaag. Is er te weinig voorraad, dan meldt MyWest dat voor de bon wordt opgeslagen.
Na het afrekenen kies je Bon mailen naar klant. Heeft de klant een e-mailadres, dan staat dat klaar. Anders vul je een adres in en kun je het bij de klant bewaren. Een klant kan bonnen per e-mail op de klantkaart uitzetten.
Je opent de kassa met het wisselgeld in de la en sluit hem af in vijf stappen. MyWest zet het verwachte bedrag naast het getelde bedrag, per betaalmethode, en toont het verschil.
Klik bij een afspraak op Afrekenen. Koopt een klant alleen een product, dan kies je op het dashboard Losse verkoop. Je ziet een rekening met de behandelingen, de producten en het totaal.
Zoek een product uit je voorraad, of voeg een Overig bedrag met eigen omschrijving toe. Een korting geef je in procenten of als vast bedrag, en een fooi vul je apart in. Je ziet het subtotaal, het btw-bedrag en het totaal. Elke regel rekent met het btw-tarief van de dienst of het product.
Bij contant tik je het ontvangen bedrag in en toont MyWest het wisselgeld. Bij pin tik je het bedrag op je eigen pinapparaat en bevestig je in MyWest dat het gelukt is. Heb je een Mollie Terminal gekoppeld, dan stuurt MyWest het bedrag rechtstreeks naar het apparaat.
Heeft de klant een actieve strippenkaart, dan schrijf je strips af. Dekt de kaart maar een deel van de behandelingen, dan rekent de klant het restant contant of met pin af.
Op het scherm Betaling geslaagd mail je de bon naar de klant. Je ziet of het gelukt is en kunt het opnieuw proberen.
Tel de coupures, vul het pintotaal in, bekijk het verschil, stort af naar de kluis of bank en onderteken. Wil je iemand laten meekijken, dan kies je een tweede medewerker als verificateur. Kleine uitgaven uit de kassa leg je vast in de Kleinkas; ze komen ook als uitgave in Financiën.
Het past bij salons in Nederland, Belgie en het Verenigd Koninkrijk die contant en met pin afrekenen en hun dag netjes willen afsluiten. Je hebt geen aparte kassa-hardware nodig: MyWest draait in de browser.
MyWest registreert je betalingen en je dagafsluiting. Of dat voor jouw situatie volstaat voor je eigen administratieplicht, hangt af van je bedrijf. Heb je daar vragen over, bespreek dat dan met je boekhouder.
Het kassasysteem is geen aparte module met transactiekosten van MyWest. Het zit in alle drie de abonnementen, vanaf 19 euro per maand, exclusief btw. Een Mollie Terminal bestel je zelf bij Mollie, en voor pinbetalingen via dat apparaat betaal je Mollie, niet MyWest. Je kunt MyWest 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Bekijk de prijzen.
Start vandaag nog met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen; je stelt je betaling zelf in, uiterlijk aan het eind van de proef.
Gratis starten